dagreview

Dagreview (daily shutdown) in 6 stappen | 6 minuten
Personal Lean, Tools
Dat de weekreview een hele belangrijke routine is, zal de meeste lezers van deze artikelen duidelijk zijn. Ik tamboer daar tenslotte bijna wekelijks op. De dagreview (in de literatuur ook wel benoemd als ‘daily shutdown’) is de kleine broer van de weekreview. Hieronder een omschrijving hoe zo’n routine er uit kan zien in 6 stappen en 6 minuten.

dagreview

De tijd waarop je de dagreview doet

De dagreview is de afsluiting van de werkdag. Deze afsluiting heeft alleen betekenis als je daarna ook innerlijk je werk kunt loslaten tot de volgende dag. Het is daarmee een overgangsritueel van werk naar thuis. Zoals de weekreview de overgang is van de werkweek naar het weekend. De meest logische tijd om de dagreview te doen is derhalve het laatste kwartier van je werkdag.

De structuur van de dagreview

De dagreview, daily shutdown, is net als de weekreview een drieluik: terugkijken, up to date maken, vooruitkijken (verleden, heden & toekomst) en deze logica leidt dan ook tot de volgende structuur.

Stap 1: Kijk in je agenda naar de planning van de dag die is geweest met de volgende vragen:

zijn er zaken blijven liggen
zijn er zaken die ik heb toegezegd die ik niet heb vastgelegd
zijn er zaken die anderen hebben toegezegd die niet zijn vastgelegd
waar wil ik meer van en waar wil ik minder van
Stap 2: kijk naar volgende twee dagen in je agenda

leef je in hoe die dag zal zijn
wie ga je ontmoeten, wat zijn de reis-spullen-mee-zaken die spelen
hoe zijn de overgangen met thuis
Stap 3: Scan je email (die uiteraard dicht bij Zero is, omdat je gedurende de dag Inbox Zero gebruikt)

Stap 4: Werk je actieoverzicht bij. Als je daar nog niet tevreden over bent kijk dan naar dit artikel.

Stap 5: Bepaal de Drie MBA’s (drie meest belangrijke acties) voor de volgende dag. Markeer deze en blok indien nodig tijd in de dag van morgen om zeker te stellen dat deze acties ook daadwerkelijk gaan gebeuren.

Stap 6: Zeg HARDOP tegen jezelf: Einde werkdag

Dat is het. Meer is niet nodig afgezien van de gewenning om daarna niet meer op de telefoon of laptop te kijken naar email, agenda, sms, voicemail enz. Werkzaken zijn klaar tot de volgende dag.

Waarom zou je dit doen?
Je wordt productiever van een duidelijk onderscheid van levenssferen (is eindeloos aangetoond).
Je avond komt vrij voor thuiszaken.
Je slaapt beter.
Je leven wordt daarmee een beetje aardiger.
Je weekreview wordt eenvoudiger omdat je brein door het doen van de dagreviews er aan went regelmatig in de reflectiemodus te zijn.